Transportation Manager / Responsable des transports

Are you experienced in transport and mobility of people in an urban or community environment? Contribute with your expertise to plan, manage and coordinate CERN's safe transportation solutions. Take part!
 
Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport et de la mobilité des personnes dans un environnement urbain ou communautaire ? Mettez à profit vos compétences pour planifier, gérer et coordonner des solutions de transport sûres pour le CERN. Rejoignez-nous !
 

Job Reference: GS-IS-SIS-2015-220-LD
Publication date:
16/12/2015
Closing date:
31/01/2016
Introduction

 

Transportation Manager in the General Infrastructure Services Department (GS), Integrated Services Group (IS), Site Services Section (SIS). 

 

CERN hosts more than 10 000 users on its premises located on both sides of the French-Swiss border. The GS-IS group provides transportation services to the CERN Community such as regular shuttles, shuttles for visitors, fleet of CERN cars (currently over 800), CERN car sharing (35 vehicles), fleet of CERN bikes (over 600), car rentals, etc. We are looking for a Transportation Manager to run the transportation services with the aim of implementing structured, right-sized and safe transportation solutions.

 

Functions

 

As Transportation Manager you will be responsible for the efficient running of all individual and collective transportation services . 

 

You will:

 

  • Coordinate and optimize the existing transportation services (bike fleet, car fleet, car sharing, car rental, bus and shuttle services) provided throughout CERN in order to efficiently address the mobility needs on both sites of CERN (Meyrin and Prévessin), and between them.
  • Operate the Mobility Center following the merge of the different existing car fleets.
  • Review Service Level Agreements with transportation services providers (e.g. shuttle services), manage the contracts and monitor their performance.
  • Manage the resources (spendings and investments) allocated to the transportation services, and ensure respect of budget.
  • As key member of the CERN Mobility Working Group, be the driving force behind the integrated Mobility Plan through data gathering and analysis, identifying key issues and proposing solutions.

 

Qualification required

 

Bachelor's degree with experience in transportation and/or mobility, or equivalent.

 

*Please note that preference will be given to candidates with the above-mentioned qualifications: In principle consideration will not be given to applications from people with higher qualifications.

 

Experience and competencies

 

The experience required for this post is:

 

  • Proven experience in managing and/or designing and implementing transportation fleets to improve the mobility in a community.

  • Experience with analysis and design of transportation and/or logistics solutions.

  • Experience with drafting and managing contracts, including Service Level Agreements.

  • Experience managing staff members and contractors.

  • Experience with budget forecasting and control.

 

The technical competencies required for this post are:

 

  • User relationship management: coordination of relationships with and between key stakeholders, during the design, management and implementation of products and services.
  • Contract management: technical and commercial contract follow-up for supplies and services.
  • Service level management: planning, implementation, control, review and audit of service provision, to meet user requirements. This includes negotiation, implementation and monitoring of service level agreements, and the ongoing management of operational facilities to provide the agreed levels of service, seeking continually and proactively to improve service delivery and sustainability targets.
  • Problem management: resolution of incidents and problems throughout the information system lifecycle, including classification, prioritisation and initiation of action, documentation of root causes and implementation of remedies.
  • Budgeting, forecasting, statistics.

 

The behavioural competencies required for this post are:

 

  • Managing self: taking initiative beyond regular tasks and making things happen; projecting self-confidence when presenting ideas, proposals and opinions; keeping emotions in check when dealing with contentious issues.
  • Communicating effectively: expressing opinions, ideas and suggestions with conviction and in a logical/structured manner; keeping to the point; listening actively to others and letting others speak; utilising effective negotiation techniques to achieve long-term results acceptable to all parties involved.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships; cooperating constructively with others in the pursuit of team goals; balancing personal goals with team goals; debating at the table and engaging in constructive confrontation of ideas.
  • Solving problems: identifying, defining and assessing problems, taking action to address them; anticipating obstacles; assessing alternative solutions in order to have a fall-back plan; producing workable and timely solutions that meet requirements.

 

The language competencies required are:

 

  • English and French: spoken and written, with the ability to understand and speak in professional contexts, to draft texts for publications and/or official communications and/or to make oral presentations.

 

Eligibility conditions

 

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success. We welcome applications from all Member States irrespective of gender, age, disability, sexual orientation, race, religion or personal situation.

 

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 31.01.2016.

 

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

 

We offer a limited-duration contract for a period of 5 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry.
Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

 

These functions require : 

 

  • A valid driving licence is required.
  • Stand-by duty, when required by the needs of the Organization.

 

 Read more about employment conditions 

 



Introduction

Responsable des transports dans le département Services généraux d'infrastructure (GS), groupe Services intégrés (IS), section Services des sites (SIS).

 

Le CERN accueille plus de 10 000 utilisateurs dans ses locaux situés de part et d'autre de la frontière franco-suisse. Le groupe GS-IS fournit à la communauté du CERN des services de transport, tels que des navettes régulières, des navettes pour les visiteurs, un parc de véhicules CERN (plus de 800 véhicules à ce jour), un service de partage de véhicules (35 véhicules), un parc de vélos CERN (plus de 600), un service de location de véhicules, etc. Nous recherchons un responsable des transports qui gèrera les différents services dans le but de mettre en oeuvre des solutions de transport structurées, adéquates et sûres.

 

Fonctions

En tant que responsable des transports, vous assurerez la gestion efficace de l'ensemble des services de transport individuels et collectifs.

 

Vous devrez :

 

  • Coordonner et optimiser les services de transport existants (parc de vélos, parc de véhicules, partage de véhicules, location de véhicules, services de bus et de navettes) assurés dans l'ensemble du CERN afin de répondre efficacement aux besoins de mobilité sur les deux sites du CERN (Meyrin et Prévessin), et entre eux.
  • Assurer l'exploitation du Centre de la mobilité suite à la fusion des différents parcs de véhicules existants.
  • Revoir les accords de niveau de service avec les prestataires de services de transport (p. ex. les services de navettes), gérer les contrats et suivre leur exécution.
  • Gérer les ressources (dépenses et investissements) allouées aux services de transport, et veiller au respect du budget.
  • En tant que membre-clé du Groupe de travail sur la mobilité au CERN, jouer un rôle moteur dans la mise en oeuvre du plan intégré sur la mobilité en recueillant et analysant des données, en identifiant les problèmes essentiels et en proposant des solutions.

 

Qualifications requises

Bachelor (diplôme de fin de premier cycle universitaire) avec une expérience dans le domaine des transports et/ou de la mobilité, ou équivalent*.

 

* Veuillez noter que la préférence sera donnée aux candidats possédant un diplôme dont le niveau correspond à celui qui est indiqué ci-dessus.Les candidats au bénéfice d'une formation supérieure à ce niveau ne seront normalement pas pris en considération pour cette vacance d'emploi.

 

Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès. Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de situation personnelle.

 

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe parvenir à l'Organisation au plus tard le 31.01.2016.

 

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.

 

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de cinq ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée.

 

Ces fonctions exigent :

 

  • Un permis de conduire valide.
  • De participer à un service de piquet, en fonction des besoins de l'Organisation.

 

En savoir plus sur les conditions d'emploi

 

Professional Category:
Office and Administrative Work
Job Category:
Support & Administration
Career Level
Professionals
Number of Posts
1
Duration: 5 year(s)

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