Computing Technical Engineer (ERP specialist)

Contribute your experience of application software, database design and commercial ERP systems to a unique environment: the birthplace of the World Wide Web. This is a great opportunity for a computing technical engineer to work at the leading edge in terms of ERP processes, with exposure to all facets of CERN as a business. Take part!

Job Reference: FAP-AIS-FP-2016-192-LD
Publication date:
Closing date:

Computing Technical Engineer (ERP specialist) in the Finance and Administrative Processes Department (FAP), Administrative Information Systems Group (AIS).

Support and maintenance of CERN's ERP's for finance, logistics, and procurement. 


You will join the FAP-AIS group which provides and supports:


  • Advanced tools for e-business and workflow in the purchasing, HR, financial, logistics and safety business areas. These tools are currently used by more than 15,000 users world-wide.
  • Tools to plan and manage resources for CERN's present and future projects and activities.
  • Financial & Personnel reporting tools covering budget planning, contract expenditure, distributed access to HR data and Personnel Budget Simulation.
  • Tools offering classical ERP functions like Finance, Purchasing, Logistics, Import/ Export, Warehouse management, Human resources, e-recruitment and Payroll.
  • The AIS strategy is to provide the user communities with a unique, coherent and integrated environment for all administrative applications, tools and documentation. Virtually all functionality is today provided through Web interfaces.
  • The different services are based on commercial off-the-shelf application packages where possible and complemented with, mainly Java-based, custom developments. All applications use the Oracle RDBMS. Server side software is deployed on Linux systems.



As a computing technical engineer, you will work in the Finance and Procurement section which supports and maintains our Enterprise Resource Planning (ERP) systems and a number of in-house developed Java applications for CERN's Finance, Purchasing, and Logistics services.

As a member of this team, you will:


  • Implement, customize, integrate, test, and document new requirements concerning our ERP's (currently Baan and Qualiac), and design components as requested by our end users within the constrainst of the ERP's tecnical architecture.
  • Provide support & maintenance for those ERP's.
  • Stay up to date on latest software technology trends.


Qualification required

Bachelor or equivalent relevant experience in the field of computer engineering or a related field.


Experience and competencies

The experience required for this post is:


  •  Experience in the design, implementation, maintenance, and support of application software.
  • Experience in database design, SQL and query optimization.
  • The following experience would be an advantage:
      • Experience of commercial ERP systems.
      • Experience in administrative application software development and support.
      • Experience of enterprise application development tools.
      • Practical experience of modern software engineering practices (agile).


The technical competencies required for this post are:


  •  Programming/Software development: provide specialised 3rd line support to business specialists.
  • Application support: support for the end-users of our erp's.
  • Database/Repository design: when extending/customizing our current applications.
  • Technical advice and guidance: working with business specialists and computing engineers in the selection/evaluation of technical solutions. 


The behavioural competencies required for this post are:


  • Achieving results: delivering high quality work on time and fulfilling expectations; Delivering prompt and efficient service taking into account customer needs; Having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
  • Solving problems: producing workable and timely solutions that meet requirements; Identifying, defining and assessing problems, taking action to address them; Adopting a pragmatic approach; understanding the value of adopting generic rather than `gold -plated' technical solutions.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships; Working well in groups and readily fitting into a team; participating fully and taking an active role in team activities; Sharing and letting others participate in own work/project; encouraging team development.
  • Working in the interest of the Organization: behaving consistently with CERN's values and goals; Focusing on the broader picture; being able to set aside individual or team needs in the interest of the Organization; Giving personal best in all activities.
  • Learning and sharing knowledge: keeping up-to-date with developments in own field of expertise and readily absorbing new information; Sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer; Actively pursuing own personal and professional development.


The language competencies required are:


  • English or French: spoken and written with the ability to draw up technical texts. The ability to understand and speak the other language in professional contexts would be an advantage.


Eligibility conditions

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success. We welcome applications from all Member States irrespective of gender, age, disability, sexual orientation, race, religion or personal situation.


This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 31.01.2017.


By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.


Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 5 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry.
Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.


This function requires:

  • Work during nights, Sundays and official holidays, when required by the needs of the Organization.


Read more about employment conditions


Ingénieur-technicien en informatique (spécialiste des systèmes de planification des ressources de l'entreprise - ERP) dans le Département des finances et des processus administratifs (FAP), groupe Systèmes d'information administratifs (AIS).


Vous intégrerez le groupe FAP-AIS, qui élabore, en assurant également l'appui technique correspondant, les produits suivants :


  • Des outils de pointe de commerce électronique et de gestion électronique des processus administratifs dans les domaines des achats, des ressources humaines, des finances, de la logistique et de la sécurité. Ces outils sont actuellement utilisés par plus de 15 000 utilisateurs dans le monde.
  • Des outils de planification et de gestion des ressources pour les activités et les projets (tant actuels que futurs) du CERN.
  • Des outils d'information sur les finances et le personnel, concernant la planification budgétaire, les dépenses au titre de contrats, l'accès décentralisé aux données sur les ressources humaines et la simulation du budget du personnel.
  • Des outils offrant les fonctions classiques de planification des ressources de l'entreprise (ERP) comme les finances, l'approvisionnement, la logistique, l'import-export, la gestion des magasins, les ressources humaines, le recrutement électronique et les salaires.
  • La stratégie d'AIS consiste à fournir aux communautés d'utilisateurs un environnement intégré unique et cohérent pour l'ensemble des applications, des outils et de la documentation relevant de l'administration. La quasi-totalité des fonctionnalités sont proposées aujourd'hui par l'intermédiaire d'interfaces web.
  • Les différents services s'appuient dans la mesure du possible sur des applications proposées dans le commerce, complétées par des adaptations élaborées principalement en Java. Toutes les applications utilisent le système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) Oracle. Les logiciels côté serveur sont déployés sur des systèmes Linux.



En tant qu'ingénieur-technicien, vous travaillerez dans la section Finances et achats, qui assure l'appui et la maintenance de nos systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), ainsi qu'un certain nombre d'applications Java développées au CERN à l'intention des services des finances, des achats et de logistique du CERN.


En tant que membre de l'équipe, vous devrez :


  • Déployer, adapter, intégrer, tester et documenter pour ce qui concerne les nouveaux besoins nos systèmes ERP (actuellement Baan et Qualiac) et concevoir des modules à la demande  de l'utilisateur final, dans le cadre des contraintes de l'architecture technique des ERP.
  • Assurer l'appui et la maintenance pour ces ERP.
  • Vous tenir au courant des dernières tendances des technologies.


Qualifications requises

Bachelor (diplôme de fin de premier cycle universitaire) ou expérience équivalente en informatique ou dans un domaine connexe.


Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès. Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de situation personnelle.


Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe parvenir à l'Organisation au plus tard le 31.01.2017.


En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.


Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de cinq ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée.


Ces fonctions exigent :

  • Travail de nuit, le dimanche et les jours fériés, lorsque requis par les besoins de l'Organisation.


Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi


Benchmark Job Title:
Computing Technical Engineer
Professional Category:
Technical Engineers
Job Category:
Information Technologies
Career Level
Grade 4 or 5
Number of Posts
Duration: 5 year(s)

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