Data/Analytics Reporting Specialist

Do you have an initial experience in IT, reports and data analysis? Join the Monitoring and Reporting Section and make your contribution! CERN. Take part!
 
Vous avez une première expérience dans le domaine de l'informatique, de l'établissement de rapports et de l'analyse de données ? Rejoignez la section Suivi et établissement de rapports du CERN et apportez votre contribution personnelle. CERN. Rejoignez-nous !  

Job Reference: FAP-TPR-MI-2016-193-LD
Publication date:
14/12/2016
Closing date:
11/01/2017
Introduction

Computing Technical Engineer in the Finance and Administrative Processes Department (FAP), Treasury, Processes and Reporting Group (TPR), Monitoring and Reporting Section (MI).

 

In the Treasury, Processes & Reporting Group, the Monitoring & Reporting Section supports the management based on HR and procurement-related as well as financial data, provides reporting support for the administrative sectors (statistics, planning, analysis and key performance indicators), manages the website for the administrative sector and provides computing expertise.

 

Functions

As a versatile Computing Technical Engineer in the Monitoring and Reporting Section, you will work on reporting and statistics, key performance indicators (KPIs) and data analysis as well as on web development and design. More specifically, you will gradually take on the following responsibilities:

 

  • Generating various reports and statistics of HR, financial and procurement-related data, according to set schedules and spontaneous requests.
  • Analysing and proposing solutions for the implementation of control mechanisms and procedures to guarantee the integrity and quality of these data.
  • Designing and developing KPIs and dashboards for management decision-making purposes.
  • Capturing related users' requirements.
  • Maintenance of existing and development of new websites for the administrative sector.
  • Contributing to the continuous improvement of existing reports, statistics, KPIs, dashboards and web sites in close collaboration with internal and external users.
  • Providing technical assistance and training for users of the various administrative software packages in use.

 

Qualification required

Bachelor's degree in the field of computer engineering or a related field, or equivalent.

 

Experience and competencies

The experience required for this post is:

 

  • Demonstrated experience in database design, SQL and query optimization.
  • Initial experience in the use and development of Oracle databases.
  • Demonstrated experience in statistical data analysis and interpretation, and their presentation in graphic and tabular form.
  • Demonstrated experience in web development and design, incl. HTML5, CSS.
  • Experience of enterprise application development tools and content management systems (some or all of: PL/SQL, JavaScript, Drupal) and of Pentaho Reporting suite would be an advantage.
  • Experience in reporting, statistics or data analysis in a financial or HR domain would be a significant advantage.

 

The technical competencies required for this post are:

 

  • Programming/Software development: application development (essential: SQL; HTML5, CSS. An advantage: PL/SQL, JavaScript, Drupal, Pentaho Reporting suite).
  • Use of Database software packages: Oracle databases.
  • Information content authoring: design of textual information, supported if necessary by graphical content, for example as collections of web pages and statistics reports.
  • Problem management: the resolution of incidents and problems throughout the information system lifecycle.

 

The behavioural competencies required for this post are:

 

  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships; acknowledging the contribution of colleagues; recognizing their limitations and offering support to overcome their difficulties.
  • Achieving results: delivering prompt and efficient service taking into account customer needs; having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind; objectively assessing and monitoring own work; regularly reporting on progress and advising of any changes in schedule or priorities.
  • Demonstrating flexibility: being willing to work on different projects simultaneously; adapting quickly and resourcefully to shifting priorities and requirements; readily accepting new tasks or work/projects.
  • Communicating effectively: ensuring that information, procedures and decisions are appropriately documented; checking to ensure that the message has been well understood; leveraging support networks across the Organization.
  • Learning and sharing knowledge: keeping up-to-date with developments in own field of expertise and readily absorbing new information; proposing ways to improve or streamline existing procedures, processes and methodologies; sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer.

 

The language competencies required are:

 

  • English or French: spoken and written. The ability to understand and speak the other language in routine situations would be an advantage.

 

Eligibility conditions

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success. We welcome applications from all Member States irrespective of gender, age, disability, sexual orientation, race, religion or personal situation.

 

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 11.01.2017.

 

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 5 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry.
Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position. 

 

Read more about employment conditions

 



Introduction

Ingénieur(e)-technicien(ne) en informatique au sein du département Finances et processus administratifs (FAP), groupe Trésorerie, processus et établissement de rapports (TPR), section Suivi et établissement de rapports (MI).

 

Au sein du groupe Trésorerie, processus et établissement de rapports, la section Suivi et établissement de rapports offre un appui à la Direction en mettant à sa disposition des données relatives aux ressources humaines, aux achats et aux finances, apporte son soutien en matière d'établissement de rapports pour le secteur administratif (statistiques, planification, analyse et indicateurs-clés de performance), gère le site web pour le secteur administratif et apporte son savoir-faire en informatique.

 

Fonctions

En tant qu'Ingénieur technicien en informatique polyvalent au sein de la section Suivi et établissement de rapports, vous travaillerez à l'établissement de rapports, de statistiques et d'indicateurs-clés de performance, à l'analyse de données et au développement et à la conception web. Plus précisément, vous exercerez progressivement les responsabilités suivantes :

 

  • Produire divers rapports et statistiques dans le domaine des ressources humaines, des finances et des achats, en respectant les calendriers fixés et en répondant aux demandes spontanées.
  • Analyser et proposer des solutions pour la mise en place de mécanismes et de procédures de contrôle visant à garantir l'intégrité et la qualité de ces données.
  • Concevoir et développer des indicateurs-clés de performance et des tableaux de bord pour la prise de décisions en matière de gestion.
  • Prendre en compte les besoins des utilisateurs.
  • Assurer la maintenance des sites web existants et mettre en place de nouveaux sites web pour le secteur administratif.
  • Contribuer à l'amélioration continue des rapports, statistiques, indicateurs-clés de performance, tableaux de bord et sites web existants en collaboration étroite avec les utilisateurs internes et externes.
  • Apporter une assistance technique et dispenser une formation aux utilisateurs des divers progiciels administratifs en place.

 

Qualifications requises

Bachelor (diplôme de fin de premier cycle universitaire) dans le domaine du génie informatique, ou dans un domaine apparenté, ou équivalent. 

 

Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès. Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de situation personnelle.

 

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe parvenir à l'Organisation au plus tard le 11.01.2017.

 

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.

 

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de cinq ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. 
Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée. 

 

Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi

 

Benchmark Job Title:
Computing Technical Engineer
Professional Category:
Technical Engineers
Job Category:
Information Technologies
Career Level
Professionals
Grade
Grade 4 or or 5
Number of Posts
1
Duration: 5 year(s)

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