Financial Support Officer / Chargé(e) des finances

Are you a qualified Financial Support Officer looking for a new challenge in your career? Contribute your skills to the management and monitoring of all financial aspects of CERN's Experimental Physics Department. Take part!
 
Vous avez de l'expérience en tant que chargé des finances, et vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel ? Venez mettre à profit vos compétences et participer à la gestion et au suivi de l'ensemble des aspects financiers pour le département Physique expérimentale du CERN. Rejoignez¿nous !
 

Job Reference: EP-AGS-2017-97-LD
Publication date:
30/05/2017
Closing date:
28/06/2017
Introduction

Financial Support Officer in the Experimental Physics Department (EP), Administration and General Services Group (AGS.

 

The Experimental Physics (EP) Department carries out research in the field of experimental particle physics. It aims to provide a stimulating scientific atmosphere and remains an important reference centre for the European physics community. EP is one of the largest departments at CERN, with about 500 staff members and over 300 other members of personnel: Fellows, Associates, Students and Apprentices. In addition it hosts the approximately 12,000 Users that visit CERN from their home institutes around the world to perform scientific research.

 

You will join the Administration and General Services Group of the Physics' Department (EP-AGS) and closely collaborate with the EP Departmental Planning Officer (DPO) who assists the Head of the Experimental Physics Department in the management, planning and control of the Material and Personnel resources.

 

Functions

As Financial Support Officer in the EP DPO Office, you will have a unique opportunity to work with the CERN Scientific Community and manage a very wide range of tasks related to budget planning and financial control. You will be closely working with the Management and with services from Finance and HR.

 

Particularly, you will closely collaborate with the DPO on the following tasks:

 

  • Material and Personnel Budget: budget planning, maintenance of financial files and databases, elaboration of reports of various nature.
  • Follow-up and control of expenditures: monthly follow-up and regular meetings with group leaders and financial analysts from FAP; daily validation of orders, reports and statistics, financial audits.

 

Qualification required

Bachelor's or Master's degree in the fields of Finance, Accounting, Management or equivalent.

 

Experience and competencies

The experience required for this post is:

 

  • Demonstrated experience in financial administration.
  • Experience with software tools for resource planning.
  • Experience with financial follow-up of EU or externally funded projects would be an asset.

 

The technical competencies required for this post are:

 

  • Financial reporting and analysis: ability to manage budget requests, accounting transactions, statistics and reports.
  • Use of Office software packages: excellent skills in excel.
  • Personnel and material costs analysis and control: comfortable with collecting, handling and analysing data.
  • Excellent numerical skills with attention to detail.

 

The behavioural competencies required for this post are:

 

  • Solving problems: assimilating large quantities of information, identifying key issues and formulating conclusions clearly and concisely.
  • Demonstrating accountability: presenting information accurately and objectively; working conscientiously and reliably; delivering on promises.
  • Achieving results: having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships; contributing to promoting a positive atmosphere in the team through an optimistic and constructive attitude; addressing issues.
  • Demonstrating flexibility: adapting quickly and resourcefully to shifting priorities and requirements.

 

The language competencies required are:

 

  • English and French: spoken and written.
  • Ability to understand and speak both languages in professional contexts.
  • Knowledge of any additional language will be considered as an asset.

 

Eligibility conditions

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success. We welcome applications from all Member States irrespective of gender, age, disability, sexual orientation, race, religion or personal situation.

 

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 28.06.2017.

 

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 2 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry.
Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

 

Read more about employment conditions



Introduction

Chargé(e) des finances dans le département Physique expérimentale (EP), groupe Administration et services généraux (AGS). 

 

Le département Physique expérimentale (EP) mène des recherches dans le domaine de la physique expérimentale des particules. Il cherche à offrir une atmosphère stimulante sur le plan scientifique et constitue un pôle de référence pour la communauté des physiciens européens. C'est l'un plus grands départements du CERN, avec quelque 500 titulaires et plus de 300 autres membres du personnel : boursiers, attachés, étudiants et apprentis. De plus, il accueille environ 12 000 utilisateurs venant d'instituts du monde entier qui se rendent au CERN pour mener des travaux de recherche scientifique.

 

Vous intégrerez le groupe Administration et services généraux du département Physique (EP-AGS) et collaborerez étroitement avec le Délégué départemental à la planification (DPO) du département EP, qui assiste le chef du département Physique expérimentale dans la gestion, la planification et la maîtrise des ressources en matériel et en personnel.

 

Fonctions

En tant que chargé des finances dans le bureau du DPO du département EP, vous aurez une occasion exceptionnelle de travailler avec la Communauté scientifique du CERN et de gérer un grand nombre d'activités liées à la planification du budget et au contrôle financier. Vous collaborerez étroitement avec la Direction et avec les services des Finances et des Ressources humaines.

 

En particuliers, vous travaillerez étroitement avec le DPO sur les aspects suivants :

 

  • Budget du matériel et du personnel : planification du budget, mise à jour des bases de données et dossiers financiers, rédaction de rapports de différentes natures.
  • Suivi et contrôle des dépenses : suivi mensuel et réunions régulières avec les chefs de groupe et les analystes financiers du département FAP ; validation quotidienne des commandes, rapports, statistiques et audits financiers.

 

Qualifications requises

Bachelor (diplôme de fin de premier cycle universitaire) ou master dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de la gestion, ou équivalent.

 

Expérience et compétences

L'expérience demandée pour ce poste est la suivante :

 

  • Expérience démontrée de l'administration financière.
  • Expérience des logiciels de planification des ressources.
  • Une expérience du suivi financier de projets financés par l'UE ou extérieurs serait un atout.

 

Les compétences techniques demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Communication d'informations financières et analyse financière : aptitude à gérer les demandes de budget, les transactions comptables, les statistiques et les rapports.
  • Utilisation de progiciels de bureautique : maîtrise d'Excel.
  • Analyse et contrôle des coûts de personnel et de matériel : maîtrise de la collecte, du traitement et de l'analyse des données.
  • Excellentes compétences dans l'utilisation des nombres, avec une attention particulière portée aux détails.

 

Les compétences comportementales demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Résoudre les problèmes : assimiler une grande quantité d'informations, identifier les questions essentielles et formuler des conclusions de manière claire et concise.
  • Faire preuve de responsabilité : présenter l'information de manière précise et objective ; travailler consciencieusement et sérieusement ; tenir ses engagements.
  • Obtenir des résultats : avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de fixer des priorités et de planifier des tâches en ayant en vue les résultats.
  • Travailler en équipe : établir et entretenir des relations de travail constructives et efficaces ; contribuer à favoriser une bonne ambiance au sein de l'équipe en adoptant une attitude positive et constructive ; traiter les problèmes.
  • Faire preuve de flexibilité : s'adapter rapidement et efficacement à un changement de priorités ou de besoins.

 

Les compétences linguistiques demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Anglais et français parlés et écrits.
  • Aptitude à comprendre et parler les deux langues dans un contexte professionnel.
  • La connaissance d'autres langues serait un atout.

 

Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès. Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de race, de religion ou de situation personnelle.

 

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devronten principe parvenir à l'Organisation au plus tard le 28.06.2017.

 

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle.

 

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de deux ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée. 

 

Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi

Benchmark Job Title:
Financial Support Officer
Professional Category:
Office and Administrative Work
Job Category:
Support & Administration
Career Level
Professionals
Grade
Grade 4 or or 5
Number of Posts
1
Duration: 2 year(s)

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