Junior Recruitment and Sourcing Specialist

Great science needs great people: do you have a first experience in recruitment administration? Take a leap in your career by joining a first class in-house recruitment team in a place like nowhere else on earth: CERN. Take part!
 
À science d'exception, personnel d'exception : vous avez une première expérience des services de recrutement ? Donnez de l'élan à votre carrière en intégrant une équipe de recrutement interne de premier ordre dans une Organisation sans pareille : le CERN. Rejoignez-nous ! 
 

Job Reference: HR-TA-R-2017-166-LD
Publication date:
11/08/2017
Closing date:
08/09/2017
Introduction

Junior Recruitment & Sourcing Specialist in the Human Resources Department (HR), Talent Acquisition Group (TA), Recruitment Section (R).

 

You will join the Staff Recruitment Team, part of the Talent Acquisition centre of expertise in CERN's Human Resources Department (HR-TA) which handles recruitment, sourcing, capacity planning, personnel records, Host State legitimation cards and visas.

 

Functions

As a Junior Recruitment & Sourcing Specialist, you will join a dynamic team of 10 people in the Talent Acquisition Centre of Expertise.

The centralized staff recruitment team was founded in 2010 with the objective to provide best-in-class service to meet the personnel needs of the Organization (approx. 140 positions/year). Through extensive candidate sourcing, communication as well as outreach initiatives, our mission is to promote CERN as an employer of choice and to attract diverse talents from all our Member and Associate Members States.

 

Reporting directly to the Recruitment Section Leader, you will provide assistance during the whole recruitment lifecycle, and notably:

 

  • Handle all logistics related to staff recruitment from job posting to contract administration:
    • Facilitate candidate sourcing using appropriate tool and online solutions.
    • Act as main point of contact for candidates in view of offering a first class experience.
    • Provide administrative support to hiring managers and other recruiters.
    • Support high volumes of CV screening for both technical and non-technical roles.
    • Set-up evaluation tools such as video interviews and other tests.
    • Participate in the organisation and planning of selection boards: communication with candidates, handling logistics.
    • Prepare job offers and related paperwork.
  • Contribute to improving and streamlining administrative processes and procedures.
  • Represent the Organization at job fairs and other outreach events to share job opportunities and promote CERN as an employer of choice.
  • Liaise with other Centres of Expertise in the HR Department.
  • Administer and maintain statistics to support decision-making.
  • Contribute to HR-related projects.
  • Back-up colleagues during their absences and perform other duties as may be assigned.

 

Qualification required

Bachelor in the field of Human Resources, Business Administration, or equivalent.

 

Experience and competencies

The experience required for this post is:

 

  • A first proven experience in an in-house recruitment team would be a strong asset along with CV screening/candidate sourcing.
  • Experience in a large, international, fast-paced environment: ideally in a technical or scientific context.

 

The technical competencies required for this post are:

 

  • Recruitment: including relevant tools, e.g. applicant tracking systems, online sourcing channels, CRM, etc.
  • Conference, workshop and event organisation.
  • Customer service.

 

The behavioural competencies required for this post are:

 

  • Working in teams: contributing to promoting a positive atmosphere in the team through an optimistic and constructive attitude; addressing issues; seeking to help other team members when own work is done; supporting others.
  • Demonstrating flexibility: adapting quickly and resourcefully to shifting priorities and requirements; being willing to work on different projects simultaneously.
  • Managing self: working well autonomously; taking on activities and tasks without prompting.
  • Communicating effectively: providing others with timely information; ensuring that information, procedures and decisions are appropriately documented.
  • Building relationships: being able to put self in the shoes of others in order to understand their needs and interests.

 

The language competencies required are:

 

  • Spoken and written English and French: ability to understand and speak both languages in professional contexts as well as the ability to draft texts for publications and/ or official communications and to make oral presentations in both languages.

 

Eligibility conditions

Diversity has been an integral part of CERN's mission since its foundation and is an established value of the Organization. Employing a diverse workforce is central to our success.

 

We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

 

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 08.09.2017.

 

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 5 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry. Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

 

Read more about employment conditions

 


Introduction

Spécialiste débutant(e) du recrutement et de la recherche de candidats dans le Département des ressources humaines (HR), Groupe Acquisition de talents (TA), Section recrutement (R)

 

 

Vous rejoindrez l'équipe chargée du recrutement du personnel au centre d'expertise acquisition de talents au sein du Département des ressources humaines du CERN (HR-TA), qui s'occupe du recrutement, de la recherche de candidats, de la planification des capacités, de la gestion des dossiers du personnel, des cartes de légitimation et des visas.

 

Fonctions

En tant que spécialiste débutant du recrutement et de la recherche de candidats, vous rejoindrez une équipe dynamique de 10 personnes dans le centre d'expertise acquisition de talents. L'équipe centralisée de recrutement du personnel a été créée en 2010 dans le but de fournir le meilleur service possible pour répondre aux besoins de l'Organisation en matière de personnel (environ 140 postes par année). À travers une recherche intensive de candidats et des actions de communication, notre mission est de faire connaître le CERN en tant qu'employeur de choix, et d'attirer des talents divers de tous les États membres et États membres associés de l'Organisation.

 

Sous l'autorité directe du chef de la section recrutement, vous apporterez l'appui nécessaire tout au long du cycle de recrutement, et assurerez notamment les tâches suivantes :

 

  • Gérer les aspects logistiques liés au recrutement, de la publication des emplois à la gestion des contrats.
    • Faciliter la recherche de candidats en utilisant des outils et des solutions en ligne appropriés ;
    • Servir de personne de contact principale pour les candidats afin de leur offrir un service de premier ordre ;
    • Fournir un appui administratif aux responsables de l'unité organique qui recrute et aux autres personnes chargées du recrutement ;
    • Examiner un nombre important de CV pour les postes techniques et non-techniques ;
    • Mettre en place des outils d'évaluation tels que des entretiens vidéo et d'autres tests ;
    • Participer à l'organisation et à la planification de comités de sélection (notamment communication avec les candidats et gestion des aspects logistiques) ;
    • Préparer les offres d'emploi et s'occuper des procédures administratives pertinentes.
  • Contribuer à l'amélioration et à la rationalisation des procédures et processus administratifs.
  • Représenter l'Organisation dans des forums de l'emploi et autres manifestations de promotion afin de faire connaître les possibilités de travail au CERN et de promouvoir le Laboratoire en tant qu'employeur attractif.
  • Collaborer avec d'autres centres d'expertise du Département HR.
  • Gérer et tenir à jour les statistiques destinées à faciliter de la prise de décision.
  • Contribuer à des projets liés aux ressources humaines.
  • Remplacer ses collègues pendant leur absence et remplir d'autres fonctions, selon les besoins.

 

Qualifications requises

Bachelor (diplôme de fin de premier cycle universitaire) dans le domaine des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou équivalent.

 

Expérience et compétences

L'expérience demandée pour ce poste est la suivante :

 

  • Une première expérience démontrée au sein d'une équipe interne de recrutement, comprenant notamment l'examen de CV et la recherche de candidats, serait un atout majeur.
  • Expérience dans un environnement international de grande envergure et en constante évolution, idéalement dans un contexte technique ou scientifique.

 

Les compétences techniques demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Recrutement, au moyen notamment d'outils pertinents tels que des systèmes de suivi de candidats, des plateformes en ligne de recherche de candidats et des plateformes de gestion des relations avec les candidats (CRM).
  • Organisation de conférences, d'ateliers et de manifestations.
  • Service clients.

 

Les compétences comportementales demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Travailler en équipe : contribuer à favoriser une bonne ambiance au sein de l'équipe en adoptant une attitude positive et constructive ; traiter les problèmes. Son travail terminé, s'efforcer d'aider d'autres membres de l'équipe ; soutenir les autres.
  • Faire preuve de flexibilité : S'adapter rapidement et efficacement à un changement de priorités ou de besoins ; être disposé à travailler sur différents projets en même temps.
  • S'autogérer : Travailler bien de façon autonome ; entreprendre des activités ou des tâches sans y être incité.
  • Communiquer efficacement : Informer les autres en temps voulu ; s'assurer que les informations, les procédures et les décisions sont convenablement documentées.
  • Établir des relations : Être capable de se mettre à la place des autres pour comprendre leurs besoins et leurs intérêts.

 

Les compétences linguistiques demandées pour ce poste sont les suivantes :

 

  • Anglais et français parlés et écrits : aptitude à comprendre et parler les deux langues dans un contexte professionnel et à rédiger des textes destinés à la publication et/ou à des communications officielles, ainsi qu'à présenter des exposés oraux dans les deux langues.

 

Conditions d'éligibilité

Le CERN considère la diversité et le caractère international de son personnel comme des valeurs essentielles et un facteur décisif de son succès.

 

Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres et les États membres associées.

 

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe nous parvenir au plus tard le 08.09.2017.

 

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.

 

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de cinq ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance. Sous certaines conditions, les titulaires d'un contrat de durée limitée peuvent postuler pour des postes publiés en vue d'obtenir un contrat de durée indéterminée.

 

En savoir plus sur les conditions d'emploi

 

Benchmark Job Title
Human Resources Support Officer
Professional Category:
Office and Administrative Work
Job Category:
Support & Administration
Career Level
Professionals
Grade
Grade 4 or 5
Number of Posts
1
Duration: 5 year(s)

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