Accounting assistant / Assistant(e) comptable - Comptabilité des Fournisseurs

Do you have experience in accounting? Are you organized, detail-oriented and team player?  Join CERN and put your skills to use in an exceptional environment. We are looking for a positive and dynamic person who is able to handle large volumes of work and maintain flexibility without losing attention to detail. CERN. Take part! 
 
Vous avez de l'expérience en comptabilité? Vous faites preuve d'une belle attitude, êtes autonome et proactif? Rejoignez le CERN pour mettre à profit vos compétences dans un environnement hors du commun! Nous cherchons une personne positive et dynamique, capable de travailler avec des volumes et de la flexibilité sans perdre leur attention aux détails. CERN, Rejoignez-nous! 
 

Job Reference: FAP-ACC-AP-2017-211-LD
Publication date:
08/11/2017
Closing date:
05/12/2017
Introduction

Accounting Assistant in the Accounts Payable (AP) section of the Accounting Services (FAP-ACC) group in the Finance and Administrative Processes (FAP) department.

 

The ACC group is responsible for all the Organization's accounting operations, which are conducted in accordance with CERN's Financial Rules and Staff Rules and Regulations, as well as the IPSAS international standards.  The Accounts Payable section checks invoices for payment, carries out procedures to ensure they are processed quickly and accurately, and follows up accounts.

 

Functions

Within the Accounts Payable section, the successful candidate will gradually take on the following functions within the team:

 

  • Recording, checking and settling of invoices received by the Organization (more than 48 000 per year).
  • Following up service and supply contracts in close collaboration with technical contacts, buyers and suppliers.
  • Handling of a large number of requests from various sources.
  • Attributing account numbers and recording general and analytical accounting entries.
  • Following up projects and analysing data.
  • Maintaining regular contact and good relations with various CERN services and external contacts.

 

Qualification required

A technical diploma or secondary school qualification in the field of accounting or equivalent. Training or proven experience in the field of accounts payable would be an advantage.

 

Experience and competencies

The experience required for this post is:

 

  • Proven experience in the field of accounting, preferably accounts payable, in a company dealing with large volumes of invoices and using an accrual accounting system.

 

The technical competencies required for this post are:

 

  • Creditor and debtor accounting: general accounting.
  • Personnel and material costs analysis and control: analytical accounting.
  • Financial reporting and analysis: financial management.
  • Book-keeping.
  • Use of office software packages (Excel, Outlook, PowerPoint) and financial and administrative process applications (ERP systems such as Qualiac, Snow, etc.).

 

The behavioural competencies required for this post are:

 

  • Managing self: working autonomously; taking on activities and tasks without prompting; handling uncertainty and ambiguity calmly and effectively.
  • Achieving results: having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
  • Communicating effectively: expressing opinions, ideas and suggestions with conviction and in a logical/structured manner; keeping to the point.
  • Demonstrating flexibility: adapting quickly and resourcefully to changing priorities and needs.

 

The language competencies required for this post are:

 

  • Written and spoken French, with the ability to understand and communicate in a professional context, and to write accurate texts.
  • A good level of English.

 

Eligibility conditions

Diversity has been an integral part of CERN's mission since its foundation and is an established value of the Organization, firmly anchored in its culture. In addition, employing a diverse workforce is central to our success.

 

We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

 

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 05.12.2017.

 

By applying for a vacancy at CERN, you agree to allow the Organization to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure that you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the Recruitment Service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of five years. Limited-duration contracts shall terminate by default on the date of their expiry.
Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for published vacancies with a view to obtaining an indefinite contract.

 

More information about employment conditions

 


 


Introduction

Assistant(e) comptable dans le Groupe Finances et processus administratifs (FAP), Comptabilité Générale (FAP-ACC) Comptabilité des Fournisseurs (FAP-ACC-AP).

 

Le groupe ACC est responsable de toutes les opérations comptables de l'Organisation dans le respect du Règlement Financier et des Statut et Règlement du Personnel du CERN, ainsi que les normes internationales IPSAS.  La section Comptabilité des Fournisseurs contrôle les factures pour paiement, effectue des procédures pour assurer un traitement à l'heure et de bonne qualité, et un suivi des comptes fournisseurs.

 

Fonctions

Au sein de la section de la Comptabilité des Fournisseurs, vous allez progressivement intégrer l'équipe avec les fonctions suivantes :

 

  • Enregistrement, contrôle et mise au paiement des factures reçues par l'Organisation (plus de 48'000 / an).
  • Suivi des contrats de prestations de services et de fournitures en étroite collaboration avec les responsables techniques, les acheteurs et les fournisseurs.
  • Traitement des nombreuses demandes en provenance de divers interlocuteurs.
  • Codifier et saisir des écritures de comptabilité générale et analytique.
  • Suivi des projets et analyse des données.
  • Maintien de contacts réguliers et de bonne qualité avec les différents services internes et interlocuteurs externes.

 

Qualifications requises

Diplôme technique ou d'études secondaires dans le domaine de la comptabilité, ou équivalent. Une formation ou de l'expérience confirmée dans le domaine de comptabilité fournisseurs serait un atout.

 

Expérience et compétences

L'expérience requise pour ce poste est la suivante:

 

  • Vous justifiez d'expérience dans le domaine comptable, de préférence dans la comptabilité des fournisseurs, dans un entreprise avec des volumes et une comptabilité d'engagement.

 

Les compétences techniques requises pour ce poste sont les suivantes:

 

  • Comptabilité des comptes créditeurs et débiteurs: comptabilité générale.
  • Analyse et contrôle des coûts de personnel et de matériel: comptabilité analytique.
  • Communication d'informations financières et analyse financière: gestion financière.
  • Tenue de la comptabilité.
  • Utilisation de progiciels de bureautique: (Excel, Outlook, PowerPoint) et de processus administratifs et financiers (ERP comme Qualiac, Snow, etc).

 

Les compétences comportementales requises pour ce poste sont les suivantes:

 

  • S'autogérer: bien travailler de façon autonome ; entreprendre des activités ou des tâches sans y être incité(e); gérer les situations incertaines et ambiguës avec calme et efficacité.
  • Obtenir des résultats: avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de fixer des priorités et de planifier des tâches en ayant en vue les résultats.
  • Communiquer efficacement: exprimer ses opinions, idées et suggestions avec conviction et de manière logique et structurée ; ne pas s'écarter du sujet.
  • Faire preuve de flexibilité: s'adapter rapidement et efficacement à un changement de priorités ou de besoins.

 

Les compétences linguistiques requises pour ce poste sont les suivantes:

 

  • Français: parlé et écrit, avec la capacité de comprendre et parler dans un contexte professionnel, et de rédiger ou d'écrire des textes précis.
  • Bon niveau d'anglais est nécéssaire.

 

Conditions d'éligibilité

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et est une valeur solidement ancrée dans la culture de l'Organisation. De même, la diversité de son personnel est un facteur essentiel de son succès.

 

Nous encourageons les candidatures de ressortissants de tous les États membres et États membres associés.

 

Cet emploi sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures devront en principe parvenir à l'Organisation au plus tard le 05.12.2017.

 

En postulant au CERN, vous autorisez l'Organisation à prendre votre candidature en considération pour tout autre poste qu'elle estime correspondre à votre profil. Veuillez mettre à jour votre dossier régulièrement en y ajoutant toute nouvelle information pertinente et informer le Service de recrutement si vous souhaitez que votre dossier soit retiré de la base de données.

 

Notes sur les conditions d'emploi

Nous offrons un contrat de durée limitée de cinq ans. Les contrats de durée limitée prennent fin par défaut à leur date d'échéance.

 

Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi

 

Benchmark Job Title
Process/Services Assistant
Professional Category:
Office and Administrative Work
Job Category:
Support & Administration
Career Level
Professionals
Grade
Grade 3 or 4
Number of Posts
1
Duration: 5 year(s)